Gestion des visiteurs et invitation digitale en entreprise
Pré-enregistrement par le collaborateur, QR code envoyé au visiteur, accueil sans queue à la réception. NOVA notifie le collaborateur, route le visiteur vers la bonne salle et libère son accès à la sortie.
NOVA · à l'écoute
Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.
Le collaborateur qui reçoit (commercial, RH, prestataire). Crée l'invitation en 30 secondes depuis l'app : nom, entreprise, créneau, salle, contexte. Il est notifié à l'arrivée du visiteur sans avoir à descendre vérifier l'accueil toutes les 5 minutes. Une intégration CRM (Salesforce, HubSpot) peut même générer la visite à partir d'un RDV existant, sans double saisie.
Reçoit un email avec adresse, lien check-in, QR de pré-enregistrement, code Wi-Fi visiteur. À l'arrivée, il scanne sa borne ou son QR : pas de file d'attente à l'accueil, l'hôte est prévenu instantanément. Dans certaines configurations, il peut même imprimer son badge nominatif lui-même via la borne — autonome de bout en bout.
Maintient le registre exhaustif horodaté que la réglementation impose (ERP, sites sensibles, ICPE). Toutes les entrées et sorties sont consignées avec photo (option), exportables en PDF/CSV. En cas d'audit, le rapport est généré en un clic — fini les feuilles de présence à compiler manuellement et les anomalies découvertes 6 mois trop tard.
En deux minutes, le rendez-vous est pris. Le client reçoit un email avec l'adresse, la date et un lien pour s'enregistrer.
La réceptionniste trouve la visite dans sa liste, identifie l'hôte interne et confirme l'arrivée en quelques secondes.
Le responsable sécurité examine le registre des visites pour s'assurer que toutes les entrées ont bien été consignées. Conformité garantie.
Pré-enregistrement par le collaborateur
QR code envoyé par email au visiteur
Notification d'arrivée et navigation jusqu'à la salle
Traçabilité complète des accès visiteurs
Une visibilité totale sur les entrées, des droits d'accès contrôlés, des données protégées.
À J-1 il reçoit un email avec QR + plan d'accès + nom de son hôte + horaire de RDV + parking. Il flashe à l'entrée, NOVA notifie l'hôte au moment exact où il franchit la porte.
Dès le rendez-vous confirmé, chaque invité reçoit un email avec tous les détails et un lien pour s'enregistrer.
Les informations de visite ne sont visibles que par les équipes autorisées et les personnes concernées.
Chaque entrée est horodatée et consignée dans un registre des visites accessible à tout moment.
Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.
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