Flex desk : mesurer pour décider
Comment passer de l'instinct à la donnée pour dimensionner vos m².
Lire01
Bureau près de l'équipe
« Réserve-moi un bureau demain près de l'équipe Produit. » NOVA trouve, vous validez.
Réservation d'espaces de travail et planification de réunion
La bonne salle, avec les bonnes personnes, en quelques interactions avec NOVA.
Bureau flex, salle de réunion, espace événementiel : NOVA croise agendas, présence au bureau et disponibilités d'espaces pour proposer le créneau qui marche. Une interaction vocale, deux taps : la réunion est créée, la salle est bloquée, les invitations sont envoyées.
NOVA · à l'écoute
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Une seule app, tout type d'espace
Bureau flex, salle de réunion, espace événementiel, casier, place de parking : SaaSOffice gère tout depuis la même interface. NOVA croise vos agendas, votre présence au bureau et les disponibilités d'espaces pour vous proposer le créneau qui marche pour tout le monde.
Parties prenantes
Qui orchestre quoi.
Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.
01 Le collaborateur
Réserve sa salle en quelques secondes via voix ou interface. Plus il réserve, plus NOVA suggère pertinent (taille, équipements, étage habituel). Au moment de la réunion, un check-in mobile suffit ; sans check-in dans les 10 min, la salle se libère automatiquement et les autres peuvent en profiter — fini les salles fantômes bloquées par un absent.
Exemples concrets
- « Salle 4 personnes vers 11h » → NOVA propose Mistral, Tramontane, R+2 disponibles.
- À 11h05 sans check-in → la salle est libérée, Anna voit qu'elle redevient disponible.
02 L'équipe invitée
Reçoit l'invitation directement dans Outlook ou Google Agenda avec le lien Teams/Meet déjà inséré et la procédure d'accès au site. La participation est aussi tracée pour que le pilote workplace voie quels collègues utilisent réellement quelles salles, et puisse réajuster l'allocation en s'appuyant sur des chiffres plutôt que sur des intuitions.
Exemples concrets
- L'invit dans Outlook contient déjà le lien Meet et la procédure d'accès au site.
- L'organisateur voit qui s'est physiquement présenté grâce au check-in mobile.
03 Le pilote workplace
Suit le taux d'occupation par salle, le no-show rate, les pics horaires, les patterns saisonniers. Quand une salle est sous-utilisée, il peut la requalifier (en phone-booth par exemple) ou la rendre à l'aménagement. Décisions sur la donnée, fini le bail au feeling — chaque m² négocié à l'immobilier vaut désormais plusieurs milliers d'euros par an.
Exemples concrets
- Heatmap 6 mois montre que Marbella est utilisée à 22% → requalifiée en phone-booth.
- Top 5 salles les plus disputées → arbitrage de réinstaller un mur amovible R+3.
En vrai, sur des sites réels.
02
Réunion improvisée
Salle de 6 dispo dans 20 minutes ? NOVA scanne, propose la plus proche, bloque, envoie.
03
Annulation propre
Une réunion qui saute libère immédiatement la salle et notifie les invités. Pas de zombie sur le calendrier.
Quelques interactions, le bon résultat.
01
Orchestration multi-contraintes (agenda + présence + espace)
02
Réservation en langage naturel
03
Check-in mobile et libération automatique
04
Optimisation du taux d'occupation des espaces
Dans l'application
Un swipe pour voir, un tap pour réserver.
Cartes de salles avec photo, capacité, équipements, distance depuis votre poste. NOVA met en haut le créneau le plus pertinent compte tenu de votre journée et de l'équipe que vous voulez voir.
Construit autour de quelques promesses simples.
Synchro Outlook + Google
Vos réservations apparaissent dans votre agenda habituel, avec invitations Teams ou Meet.
Check-in mobile
Confirmation au tap, libération automatique si pas de check-in dans les 10 minutes.
Pilotage d'occupation
Tableaux d'occupation par espace pour optimiser votre m². Stoppez de payer pour des salles vides.
Commencer
Voyez SaaSOffice sur vos propres bâtiments.
Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.
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