Annuaire des collaborateurs et entreprises locataires

Chaque collaborateur, chaque entreprise, trouvé en quelques secondes.

L'annuaire SaaSOffice rassemble l'ensemble des membres et contacts de votre centre dans une interface unique, accessible en un clic, contactables directement par email depuis l'application.

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Tous les contacts de votre centre, à portée de main

L'annuaire SaaSOffice répertorie tous les membres et contacts de votre centre : employés, entreprises locataires, équipes de gestion, prestataires. Accessible depuis l'application (Menu → Gestion → Annuaire), il affiche les résultats en temps réel à mesure que vous tapez. Chaque fiche affiche les initiales, le nom, l'adresse email. Un simple clic ouvre votre boîte de réception avec l'adresse pré-remplie.
Parties prenantes

Qui orchestre quoi.

Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.

01 Le collaborateur

Cherche un contact en commençant à taper : les résultats apparaissent live dès la première lettre, filtrés sur l'entreprise locataire ou le rôle. Un clic sur l'icône messagerie ouvre l'inbox avec l'adresse pré-remplie. Plus de questions « tu sais qui est responsable du badge chez X ? » dans les open spaces, plus de chasse au mail dans les anciennes conversations.

Exemples concrets
  • Julie tape « Cam » → voit Camille Renault et Cameron Lee → ouvre l'inbox sur Camille.
  • Filtre par entreprise « Decathlon » → liste des 12 contacts du locataire visible.
02 Les contacts référencés

Employés, équipes locataires, gestionnaires de site, prestataires partenaires. Chacun maîtrise sa fiche : photo, rôle, coordonnées professionnelles, plages d'astreinte. Les contacts personnels ne fuitent pas : seul le canal pro apparaît, avec un mailto qui passe par le tenant — ce qui empêche le scrap externe de l'annuaire.

Exemples concrets
  • Maître d'hôtel Adrien voit son rôle « Restauration » + photo, gère ses horaires.
  • Externe partenaire (sécurité, espaces verts) apparaît dans l'annuaire avec scope limité.
03 L'admin

Maintient l'annuaire à jour côté permissions : qui voit quoi, quelles équipes sont visibles à quels locataires. Quand un collaborateur quitte l'entreprise, sa fiche est désactivée en cascade : annuaire, badge, accès documents — un seul geste, propagation en moins d'une minute. Fini les comptes orphelins et les badges encore actifs 6 mois après le départ.

Exemples concrets
  • Offboarding de Sarah → un seul geste désactive annuaire, badge et droits docs.
  • Définit que les locataires Decathlon ne voient pas les contacts du locataire concurrent.
Scénarios

En vrai, sur des sites réels.

01

Contact d'une entreprise voisine

Tapez le nom dans la barre, trouvez la fiche en quelques secondes, envoyez votre message depuis l'app.

02

Nouvel arrivant

Ouvrez l'annuaire, retrouvez l'équipe de gestion, écrivez-leur directement.

03

Filtre par entreprise

Filtrez sur le nom d'une entreprise pour obtenir l'ensemble des contacts associés.

Comment ça marche

Quelques interactions, le bon résultat.

01

Recherche instantanée par nom ou entreprise

02

Contact email en un clic

03

Couverture complète : employés, locataires, prestataires

04

Application mobile et navigateur web

Dans l'application

Vu depuis la poche du collaborateur.

Le parcours concret depuis le téléphone du collaborateur — placeholder en attendant le build de démo.

Dans l'application

Construit autour de quelques promesses simples.

Recherche instantanée

Filtrez par nom ou entreprise. Les résultats s'affichent dès la première lettre tapée.

Contact en un clic

L'icône de messagerie ouvre directement la boîte de réception, l'adresse pré-remplie.

Couverture complète

Employés, entreprises locataires, prestataires : tous les contacts du bâtiment regroupés.

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