Flex desk : mesurer pour décider
Comment passer de l'instinct à la donnée pour dimensionner vos m².
LireAnnuaire des collaborateurs et entreprises locataires
L'annuaire SaaSOffice rassemble l'ensemble des membres et contacts de votre centre dans une interface unique, accessible en un clic, contactables directement par email depuis l'application.
Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.
Cherche un contact en commençant à taper : les résultats apparaissent live dès la première lettre, filtrés sur l'entreprise locataire ou le rôle. Un clic sur l'icône messagerie ouvre l'inbox avec l'adresse pré-remplie. Plus de questions « tu sais qui est responsable du badge chez X ? » dans les open spaces, plus de chasse au mail dans les anciennes conversations.
Employés, équipes locataires, gestionnaires de site, prestataires partenaires. Chacun maîtrise sa fiche : photo, rôle, coordonnées professionnelles, plages d'astreinte. Les contacts personnels ne fuitent pas : seul le canal pro apparaît, avec un mailto qui passe par le tenant — ce qui empêche le scrap externe de l'annuaire.
Maintient l'annuaire à jour côté permissions : qui voit quoi, quelles équipes sont visibles à quels locataires. Quand un collaborateur quitte l'entreprise, sa fiche est désactivée en cascade : annuaire, badge, accès documents — un seul geste, propagation en moins d'une minute. Fini les comptes orphelins et les badges encore actifs 6 mois après le départ.
Tapez le nom dans la barre, trouvez la fiche en quelques secondes, envoyez votre message depuis l'app.
Ouvrez l'annuaire, retrouvez l'équipe de gestion, écrivez-leur directement.
Filtrez sur le nom d'une entreprise pour obtenir l'ensemble des contacts associés.
Recherche instantanée par nom ou entreprise
Contact email en un clic
Couverture complète : employés, locataires, prestataires
Application mobile et navigateur web
Le parcours concret depuis le téléphone du collaborateur — placeholder en attendant le build de démo.
Filtrez par nom ou entreprise. Les résultats s'affichent dès la première lettre tapée.
L'icône de messagerie ouvre directement la boîte de réception, l'adresse pré-remplie.
Employés, entreprises locataires, prestataires : tous les contacts du bâtiment regroupés.
Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.
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