Gestion des incidents pour immeubles de bureaux

Une interaction vocale. Trois tickets. Dix secondes.

Fini les formulaires à rallonge que personne n'a envie de remplir. NOVA écoute, catégorise, priorise et localise chaque incident à partir d'une seule intention vocale — puis route le ticket vers la bonne équipe. Vos exploitants pilotent, vos collaborateurs oublient le problème.

NOVA · à l'écoute
Maintenez pour parler…
En profondeur

Réduisez les irritants du quotidien

Transformez chaque problème technique en opportunité d'amélioration. Vos équipes signalent, suivent et résolvent les incidents en quelques clics — sans emails égarés, sans relances interminables. Moins de temps perdu, moins de frustration : vos collaborateurs se concentrent sur l'essentiel pendant que les problèmes se règlent en silence.
Parties prenantes

Qui orchestre quoi.

Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.

01 Le déclarant

N'importe quel collaborateur sur site. Il signale en quelques mots à la voix ou via un formulaire ultra-court : NOVA déduit type, urgence et localisation à partir du contexte (qui parle, depuis quel site, à quelle heure). Une fois le ticket émis, il reçoit son n° de suivi et un fil de notifications qui suit l'avancement — résolu, en cours, en attente — sans avoir à relancer.

Exemples concrets
  • Camille dicte « clim cassée R3 » → NOVA ouvre un P2 « CVC », envoie au technicien d'astreinte.
  • Yves photographie une fuite WC → ticket avec géolocalisation auto et photo annexée.
02 L'équipe terrain

Technicien interne ou prestataire externe. Reçoit le ticket sur son mobile avec photo, contexte du site et historique des interventions sur cet équipement. Met à jour le statut depuis le terrain (diagnostic, pièce commandée, résolu) — le déclarant est notifié à chaque étape, fin des relances par mail. Le ticket finit horodaté et exportable pour la facturation.

Exemples concrets
  • Le tech ouvre le ticket, voit que la pièce a déjà été remplacée 2× ce mois → bascule en P1 d'office.
  • Photo « avant / après » jointe, statut « résolu », fin de l'intervention archivée pour la facturation.
03 Le DET / pilote

Pilote la qualité de service. Ses dashboards remontent SLA par site, typologie d'incidents, équipements défaillants et tendances saisonnières. Il n'arbitre plus au feeling : quand un site dérive, NOVA alerte avec contexte (« +47% incidents IT, principalement le switch R3 ») et les budgets de maintenance se réorientent sur la donnée plutôt que sur la voix qui crie le plus fort.

Exemples concrets
  • Dashboard montre +47% incidents R3 ce mois → Marc lance un audit de l'étage.
  • SLA visible par site → permet de défendre le budget supplémentaire au siège, chiffres à l'appui.
Scénarios

En vrai, sur des sites réels.

01

Un collaborateur signale un incident

Trois mots à NOVA. Un ticket P2 ouvert, l'exploitant prévenu, le collaborateur reçoit son numéro de suivi.

02

Une équipe terrain intervient

L'intervenant prend le ticket sur son téléphone, ajoute une photo, met à jour le statut. Le déclarant est prévenu en temps réel.

03

Le DET pilote la qualité

Dashboards SLA par site et typologie. Les incidents récurrents remontent. Les arbitrages se font sur la donnée.

Comment ça marche

Quelques interactions, le bon résultat.

01

Déclaration vocale multi-incidents en quelques secondes

02

Catégorisation, priorisation et localisation automatiques

03

Suivi en temps réel pour le collaborateur et l'exploitant

04

Synchronisation GMAO

Pilotage par la donnée

Passer d'une gestion réactive à une stratégie proactive

Identifiez les incidents récurrents, les équipements défaillants et les zones critiques avant qu'ils ne pèsent sur vos équipes.

Votre tableau de bord regroupe les statistiques clés : délai moyen de résolution, types d'incidents les plus fréquents, pics d'activité, respect des SLA. Ces informations permettent d'anticiper les défaillances, optimiser les interventions et affecter les ressources là où elles sont vraiment nécessaires.
  • Délai moyen de résolution
  • Types d'incidents les plus fréquents
  • Pics d'activité saisonniers
  • Respect des SLA contractuels
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Dans l'application

Une icône, une voix, un ticket.

Le collaborateur tient son téléphone, dit ce qui ne va pas, NOVA classe et route. Il voit le numéro du ticket, le statut, l'ETA. Pas un seul formulaire à remplir, pas une seule capture d'écran à joindre.

Dans l'application

Construit autour de quelques promesses simples.

Multi-incident vocal

Plusieurs problèmes signalés en une seule phrase, NOVA crée autant de tickets distincts.

Catégorisation auto

Type, priorité, site, zone — déduits du contexte. Pas de menu à dérouler.

Synchro GMAO

Les tickets atterrissent directement dans votre outil de maintenance existant.

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Voyez SaaSOffice sur vos propres bâtiments.

Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.

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