Reporting et dashboards d'usage des espaces de travail

Vous décidez par la donnée, plus par l'intuition.

Occupation des espaces, taux d'usage des services, incidents par typologie, fréquentation par zone et par site. Tous vos indicateurs en temps réel, exportables, comparables, alertables.

NOVA · à l'écoute
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En profondeur

Vos KPI immobiliers, lisibles en 5 secondes

Tableaux de bord temps réel, comparaisons inter-sites, alertes paramétrables sur seuils, exports Excel/PDF en un clic. Un onglet par direction (DET, RH, Finance) pour ne montrer à chaque stakeholder que ce qui le concerne.
Parties prenantes

Qui orchestre quoi.

Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.

01 Le manager / DET

Construit ses dashboards par direction (RH voit l'absentéisme, Finance voit les coûts FM, FM voit les SLA techniques). Ses rapports mensuels partent automatiquement aux destinataires identifiés sans qu'il ait à les compiler ; les alertes seuils l'avertissent avant que ça remonte par les utilisateurs. Chaque indicateur peut être drillé jusqu'à la donnée brute pour comprendre les écarts.

Exemples concrets
  • Le 1er du mois → 4 rapports partent automatiquement aux 4 stakeholders identifiés.
  • Alerte « budget FM Bordeaux dépasse 8% du seuil » → avant que la finance ne s'en aperçoive.
02 Les sources data

Outils existants — GMAO, IAM, badgeuses, capteurs IoT — branchés via API. La plateforme tire les metrics au rythme défini (temps réel pour les badgeuses, horaire pour les capteurs, quotidien pour la GMAO) et les croise pour faire émerger les patterns que personne ne voit en regardant un seul outil isolément. Pas de duplication de données, pas de souveraineté qui s'évade.

Exemples concrets
  • Badgeuses → entrées/sorties temps réel, capteurs CO₂ → confort hebdo, GMAO → quotidien.
  • Tirage des metrics suit le rythme défini → pas de spam, pas de surcharge réseau.
03 NOVA

Synthétise en langage naturel ce que les graphiques disent : « Le site Bordeaux a +47 % d'incidents IT cette semaine, principalement liés au switch du R3 (12 tickets) ». Permet aussi les questions ad-hoc à la voix : « combien de no-show salles cette semaine ? », réponse instantanée avec export PDF si besoin. Le management lit moins de tableurs et arbitre plus.

Exemples concrets
  • « Quel site a le pire taux de no-show salles ? » → réponse instantanée + tableau exportable.
  • Synthèse hebdo en plain text : « Bordeaux +47% incidents IT, switch R3 à investiguer ».
Scénarios

En vrai, sur des sites réels.

01

Stat ponctuel à la voix

« Quel est le taux d'occupation de la salle Marbella ce mois ? » NOVA répond, exporte si vous voulez.

02

Rapport mensuel automatisé

Le rapport est généré, mis en forme et envoyé aux 4 destinataires identifiés. Sans intervention humaine.

03

Anomalie détectée

Pic d'incidents +47% sur Bordeaux : NOVA alerte le DET et propose de lancer une investigation détaillée.

Comment ça marche

Quelques interactions, le bon résultat.

01

Dashboards multi-sites en temps réel

02

Indicateurs métier paramétrables

03

Alertes et exports automatisés

04

Rapports périodiques par destinataire

Dans l'application

Vos KPI immobiliers, lisibles en 5 secondes.

Tableaux de bord temps réel, comparaisons inter-sites, alertes paramétrables sur seuils, exports Excel/PDF en un clic. Un onglet par direction (DET, RH, Finance) pour ne montrer que ce qui les concerne.

Dans l'application

Construit autour de quelques promesses simples.

Dashboards multi-sites

Comparaisons par site, par typologie, par période. Le contexte au bon endroit.

Alertes intelligentes

Seuils paramétrables. NOVA détecte les écarts statistiques avant qu'ils deviennent un problème.

Exports en un clic

Excel, PDF, API. Vos données ne sont jamais prisonnières.

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