Gestion des documents partagés pour immeubles de bureaux
Règlement intérieur, documents contractuels, chartes d'utilisation des espaces, carte F&B : en un clic, consultez ou téléchargez depuis votre application mobile ou votre navigateur.
NOVA · à l'écoute
Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.
Upload depuis l'app ou le desktop. Définit les permissions à la pose : équipe, locataire, public site. Versions précédentes auto-archivées pour pouvoir revenir en arrière. Reçoit des stats de consultation pour savoir si le doc « process incidents » est lu ou ignoré, et adapter la communication interne — beaucoup plus puissant qu'une newsletter à l'aveugle.
Consulte selon ses droits, sans drive externe. Reçoit notification quand un doc qui la concerne est modifié, voit l'historique des versions, peut commenter (option). Recherche par mot-clé ou contexte via NOVA, qui filtre automatiquement par droits avant de proposer un résultat — pas de fuite de doc confidentiel par recherche maladroite.
Gère les politiques de rétention et d'accès aux docs sensibles (RH, juridique, financier). Logs de consultation horodatés, audits accès exportables. Permissions héritables par dossier, plus jamais à régler doc par doc — gain de temps massif sur les onboardings/offboardings et conformité RGPD intégrée.
L'occupant ouvre l'app, accède au document immédiatement. Pas de fouille dans les emails.
Le collaborateur télécharge le règlement d'utilisation des salles depuis la section « Documents partagés ».
Le gestionnaire publie une nouvelle carte F&B. Tous les occupants y accèdent immédiatement.
Documents organisés par catégorie
Date de validité affichée
Consultation directe ou téléchargement
Mises à jour instantanées par le gestionnaire
Le parcours concret depuis le téléphone du collaborateur — placeholder en attendant le build de démo.
Plan d'évacuation rattaché à chaque étage, accessible en un clic lors d'une alarme.
Carnet de maintenance rattaché à chaque actif technique, mis à jour à chaque intervention.
Devis, bon de commande et facture attachés directement au ticket pour un suivi complet.
Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.
Demander une démo