Flex desk : mesurer pour décider
Comment passer de l'instinct à la donnée pour dimensionner vos m².
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Réservation d'un cours
« Je veux un cours de yoga vendredi. » NOVA propose 3 créneaux disponibles, vous choisissez.
Services aux collaborateurs et marketplace sur application mobile
Tous vos services dans la poche, recommandés au bon moment.
Conciergerie, restauration, mobilité, sport, bien-être : un catalogue unifié, ouvert à vos partenaires actuels et à ceux que vous ajouterez demain. NOVA suggère le bon service au bon moment, paiement intégré.
NOVA · à l'écoute
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Un bâtiment qui prend soin de ses occupants
Votre bâtiment propose déjà toute une gamme de services internes : cantine, bar, pressing, conciergerie, salle de sport. SaaSOffice les digitalise et les met à disposition de chaque employé. Chaque service interne devient commandable, réservable et suivi depuis un téléphone. Un outil unique, une expérience fluide, et des services pleinement exploités.
Parties prenantes
Qui orchestre quoi.
Pour chaque partie prenante : son rôle, ce qu'elle communique aux autres, et comment la plateforme rend le relais naturel. Ouvrez chaque fiche pour voir les exemples concrets.
01 L'utilisateur final
Commande, réserve, paie depuis l'app : café équipe, pressing, cours de yoga, conciergerie. Le catalogue est filtré sur ce qui est réellement disponible aujourd'hui dans son bâtiment, à son étage, dans son créneau — pas de promesses creuses, pas de produits indisponibles. Les achats sont retrouvables dans « Mes demandes » avec statut temps réel, historique complet, factures téléchargeables.
Exemples concrets
- Mehdi commande un déjeuner asiatique → catalogue filtré sur ce qui est dispo aujourd'hui à son étage.
- Réservation cours yoga vendredi 18h, paiement ticket-resto → ticket dans « Mes demandes ».
02 Le prestataire interne
Le tenant des services : restauration, fitness, conciergerie, etc. Reçoit les commandes structurées (qui, quoi, quand, où livrer) et synchronise sa disponibilité côté plateforme depuis un back-office léger. Les paiements vont directement dans sa caisse, sans intermédiation de la plateforme — ce qui sécurise la relation commerciale et préserve les marges du prestataire.
Exemples concrets
- Le pressing reçoit la commande structurée : nom, n° d'étage, créneau de retrait, ticket de caisse.
- Paiement direct dans sa caisse → aucune commission prélevée par la plateforme.
03 Le pilote workplace
Suit l'usage réel de chaque service : taux d'utilisation, satisfaction, pics horaires, fidélité. Identifie les manques (« 0 cours de yoga le mardi soir, 30 demandes ») et arbitre l'extension de l'offre avec les prestataires. Le ROI des services internes devient mesurable, donc défendable en comité — fini la guerre des perceptions, place aux chiffres.
Exemples concrets
- Dashboard montre 30 demandes de yoga le mardi soir, 0 cours offert → arbitrage.
- Taux d'utilisation pressing en baisse de 18% trimestre → renégociation du bail prestataire.
En vrai, sur des sites réels.
02
Commande au pressing
Déposez vos vêtements au pressing interne, suivez l'avancement depuis l'app, recevez la notification dès que c'est prêt.
03
Pilotage Workplace
Suivi temps réel des demandes, statuts et taux d'utilisation par service. Tableau de bord pour démontrer la valeur.
Quelques interactions, le bon résultat.
01
Catalogue de services unifié
02
Suggestions ciblées par contexte
03
Paiement intégré
04
Marketplace ouverte aux partenaires
Dans l'application
Le bon service au bon moment, sans rien demander.
L'app suggère ce qui colle à votre contexte : promo coiffeur quand votre agenda est libre à 16h, café partenaire à 200m, cours de yoga vendredi. Tout dans la même app, paiement intégré.
Construit autour de quelques promesses simples.
Disponibilité temps réel
Vos collaborateurs voient ce que propose le bâtiment, à quelle heure, par quel prestataire interne.
Commande en quelques secondes
Quantité, créneau, mode de paiement (CB, espèces, ticket-resto). C'est tout.
Pilotage Workplace
Tableau de bord pour gérer, ajuster et démontrer la valeur de vos services internes.
Commencer
Voyez SaaSOffice sur vos propres bâtiments.
Un échange de 30 minutes. On cartographie votre stack, on vous montre NOVA en direct.
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